仕事の優先順位の付け方

あなたは、仕事の優先順位の付け方で困ったり、

悩んだりしていないですか？

ぼくは一時期結構悩みました。

あれもこれもやることが多く、急ぎ案件が多かったので、パニックになりがちでした。

今は改善できて、割と自分のペースで仕事ができています。

今日は、

仕事を何からやったらいいのか分からない！

あれもこれも急ぎで、どれを優先したらいいのか分からない！

このような人たちの役に立つ情報をお伝えします。

それではどうぞ。

１．上司から直接依頼されたこと（最優先）

　　社長→役員→部長→課長の順番でやりましょう。

　　たいていの人は課長、部長の仕事を最優先でやるべきです。

２．取引先に言われたことをやる（１と要相談）

　　取引先は納期の相談を受け付けてくれることは、意外と多いと思います。

　　上司からの依頼と緊急度合いがかぶってしまった場合は、

　　上司に相談しましょう。何らかのアドバイスをもらえると思います。

３．電話（社内）

　　社内の内線電話は急ぎのことが多いです。が、重要度は低いように思います。

４。緊急性の低い社外からの電話

 　　取引先からの電話なので、車内電話と同列くらい重要かもしれませんが、

　　緊急でないなら「折り返します。」で乗り切れるでしょう。

４．同僚からの依頼対応

 　　顔見知りですし、みんな忙しいのは認識してもらっているので、

　　多少は時間に余裕をもってもらえると思います。

　　たまに必要な処理を忘れていて、超特急で依頼されることもあるかもしれませんが、同僚なので許してあげましょう。広い心を持つことも重要です。

４．メールの返信

       たいていのメールは返信しなくても良いものが多いと思います。

　　重要なメールは全体の20％くらいではないでしょうか？

５．会議

　　会議の優先順位を下げるのは気が引けるかもしれません。

　　こういうぼくも会議をサボったことはほとんどありません。　

６．その他

　　経費精算（交通費など）は意外と重要です。

　　忘れないうちにさっさと済ませましょう。

 以上、役に立ちましたか？

仕事の優先度を考えて、すらすらとこなせるようになるといいですね。

あなたならきっとできます。

それでは！